Spring naar inhoud
Terug naar de vorige pagina

17 februari 2025

Ervaringsverhaal van de Mekander: het maken van de kerstattenties

Begin 2024 kregen we een bijzondere opdracht: het maken van 1900 kerstattenties voor medewerkers en vrijwilligers van Vanboeijen. Dit bestond uit een geglazuurd potje met een kaars en een vormpje van papier en bloemzaadjes, dat in het voorjaar geplant kan worden. We begonnen met een brainstorm, waarin we voorbeelden bekeken en het budget per item bepaalden. Vervolgens testten we enkele producten met cliëntmedewerkers om de werktijd en haalbaarheid in te schatten. Het werd een enorme en mooie klus voor zowel de cliëntmedewerkers als begeleiders. Want niemand kon echt overzien wat zo’n grote opdracht van 1900 attenties nou betekende… 

Verdeling van werkzaamheden

Onze vier groepen hebben elk hun eigen kernkwaliteiten en manier van werken, dus het was even zoeken hoe we hier één geheel van konden maken:

  • Groep 1
    • Glazuurde de potjes.
    • Vulde de potjes met gebroken kaarsvet.
  • Groep 2
    • Brak het kaarsvet.
  • Groep 3
    • Scheurde eierdoosjes tot pulp.
    • Verwerkte de pulp met 3D-geprinte mallen tot zaadvormpjes (een rustgevende en zinvolle activiteit).
    • Hielp mee met glazuren.
    • Plakte stickers, viltjes en lontjes in de potjes.
  • Groep 4
    • Scheurde eierdoosjes tot kleine stukjes.
    • Vouwde en verpakte alle doosjes.
  • De Schakel-groepen en de Kluft
    • Ondersteunden bij het breken van kaarsvet, glazuren van potjes en vouwen van doosjes.

Zo werd het project een combinatie van creatief, arbeidsmatig en belevingsgericht werk, waarin iedereen een waardevolle bijdrage deed.

Uitdagingen

Dit ging niet zonder slag of stoot. Onderweg kwamen we verschillende uitdagingen tegen:

  • Een kapotte oven legde het bakproces weken stil, waardoor geglazuurd werk zich opstapelde en twijfel toesloeg: halen we het wel op tijd?
  • Ontkiemende zaadjes maakten veel vormpjes onbruikbaar. Zonder een plan B moesten we snel schakelen. Zo ontstond het idee om in plaats van vormpjes met zaadjes, mini-envelopjes met losse zaadjes te maken. Dit bleek een tijdrovende precisieklus, maar het werkte!
  • Ziekte en uitval zorgden ervoor dat groepen tijdelijk wegvielen en begeleiders op de automatische piloot verder moesten. Hierdoor lag het proces soms stil.

Ondanks deze hobbels hielden we vol. Want sommige cliëntmedewerkers zagen het halverwege niet meer zitten, en daardoor nam de onrust toe. Dit konden we begrijpen en dan is het vooral belangrijk om te kijken wat er nodig is dat die onrust weggaat. We hebben wat werkzaamheden herverdeeld en gelukkig is alles goed gekomen.

Iedereen telt mee

Wat deze opdracht écht bijzonder maakte, is dat iedere cliëntmedewerker op zijn of haar eigen manier heeft bijgedragen.

Een mooi voorbeeld hiervan was een cliëntmedewerker met een gebroken sleutelbeen. Glazuren lukte niet meer, maar stilzitten was geen optie. Samen zochten we naar een andere taak en ontdekten dat zij het vullen van de potjes met kaarsvet met één arm kon doen. Met een bakje dat precies de juiste hoeveelheid afmat, kon ze heerlijk zelfstandig doorwerken.

Dit laat precies zien waar Mekander voor staat: iedereen heeft een plek en een waardevolle bijdrage. 

Meer zichtbaarheid voor Mekander

Naast een waardevolle samenwerking bood deze opdracht ons ook de kans om zichtbaarder te worden, ons gezicht te laten zien. Sinds Kollektief en Multipack in coronatijd zijn samengegaan, zijn we binnen de organisatie wel bekend, maar daarbuiten minder.

Nu medewerkers en vrijwilligers de potjes mee naar huis namen, werden ze tijdens de feestdagen door familie en vrienden gezien. Zo stond er in veel huiskamers een stukje reclame voor ons werk, iets waar we trots op zijn! 

Trots en vooruitblik

Toen het laatste doosje werd ingepakt, voelde het als een enorme overwinning. Niet alleen omdat we de aantallen hadden gehaald, vooral omdat we dit écht samen hadden gedaan. De trots bij de cliëntmedewerkers en begeleiders was voelbaar. Wij vonden dit met elkaar een bijzondere ervaring, fantastisch om hiervoor uitgekozen te zijn en dit te mogen maken voor alle medewerkers en vrijwilligers bij Vanboeijen.

Dit project heeft ons laten zien hoe waardevol samenwerking is, en hoe iedereen op zijn of haar eigen manier een bijdrage heeft geleverd aan het eindproduct. Dit hebben we echt met elkaar gedaan. Dat is ook waar wij voor staan: met “Mekander”. En daar zijn we ongelofelijk trots op. 💙

Over de auteur

Rianne Rozema, communicatieadviseur