Commercieel administratief medewerker - afdeling Plan & Flex

Referentienummer
1902.33312
Branche
Gehandicaptenzorg
Uren
24 uur
Startdatum functie
Zo spoedig mogelijk
Einddatum sollicitatie
22-02-2019
Salaris
FWG 35

Functiebeschrijving

Voor afdeling Plan & Flex Vanboeijen zijn we op zoek naar een enthousiaste
 

Commercieel administratief medewerker

24 uur per week, standplaats Assen
 

Jij bent:

  • Communicatief sterk op diverse niveaus, in woord en geschrift
  • Klantgericht, flexibel en mensgericht
  • Doortastend en een ondernemende doorzetter
  • Oplossingsgericht en positief ingesteld
     

Waar ga je werken:

Plan & Flex ondersteunt de locaties bij de vaste en flexibele inzet van personeel, dit vanuit capaciteit- en roostermanagement binnen Vanboeijen en conform gegeven kwaliteitseisen.

Team Plan & Flex bestaat uit Roosterplanners en Flexplanners, medewerkers Roosterdesk, Administratief medewerkers en twee Intercedenten. Het team kent veel diversiteit en bestaat uit mensen die al langer en nog kort binnen Vanboeijen werken. Hiërarchisch val je onder de Manager Plan & Flex.

Functieprofiel:
De intercedenten zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van en leidinggeven aan de flexpool en coördinatie en uitvoering van de Werving & Selectie. Jij ondersteunt de intercedenten bij alle voorkomende werkzaamheden. Daarnaast heb je ook je eigen takenpakket.

Wij verwachten dat jij een assertief en zeer nauwkeurig persoon bent. Jij gaat een uitdaging niet uit de weg en je wordt blij van structuur aanbrengen. Het is een hectische baan, waarbij je overzicht moet kunnen bewaren. Aangezien je een uiteenlopende taken hebt, is het van belang dat je snel kunt schakelen en prioriteiten kan stellen. Denken in oplossingen in plaats van problemen is jou niet vreemd en voelt je thuis binnen een hectische en informele organisatie. Je kan goed organiseren en neemt eigen initiatief. Je wordt blij als je je creativiteit kwijt kunt in de stroom aan administratieve handelingen. Het spreekt voor zich dat je discreet en stressbestendig bent en dat je stevig in je schoenen staat.

 

Wat is jouw takenpakket?

Een aantal van jouw taken zijn:

  • Het inventariseren en verwerken van dagelijks binnenkomende vragen. Je lost deze op of zet ze door naar de juiste persoon;
  • Het beheren van de agenda van de intercedenten;
  • Ondersteunen bij het organiseren van flexbijeenkomsten;
  • Opleidingen en cursussen organiseren en plannen voor flexmedewerkers (zorgen dat de flexmedewerkers hun scholingen up-to-date zijn);
  • Administratief afwikkelen van onder andere in- en uitdiensttredingsprocedures en administratieve taken voortkomende uit het personeelsbeleid;
  • Het regelen en coördineren van vragen van flexmedewerkers (toegang tot intranet, inloggegevens, tags, Pynter, AFAS, etc.). Het is een prè dat je op de hoogte bent van dergelijke systemen of je kunt je dit snel eigen maken;
  • Het administratief beheren van de vacatures en er zorg voor dragen dat deze adequaat worden afgehandeld;
  • Jij verzorgt de communicatie naar de sollicitanten: denk aan het versturen van afwijzingen en uitnodigingen.

Functie-eisen

24 uur

Wie je bent en hoe je in je werk staat, vinden we het allerbelangrijkste.


En als je jezelf herkent in de meeste punten hieronder, willen wij heel graag kennis met je maken

  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je staat stevig in je schoenen en kunt je eigen handelen ook goed reflecteren;
  • Je bent flexibel, enthousiast en je neemt initiatieven;
  • Je hebt kennis van social media;
  • Je hebt kennis van personeelssystemen;
  • Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk;
  • Je kunt zelfstandig werken binnen bestaande kaders, procedures, protocollen en richtlijnen;
  • Je hebt kennis van de zorgsector.
     

En uiteraard heb je een passende opleiding op MBO-4 (denk bijvoorbeeld aan: MBO P&A of MBO juridisch medewerker)

Nadere informatie

Wat biedt Vanboeijen jou?

Een inspirerende organisatie waarin je met team Plan & Flex het verschil kan gaan maken. Je ontvangt een goed salaris (FWG 35). Het salaris bedraagt afhankelijk van ervaring maximaal € 2.675, - bij een fulltime dienstverband.

Daarnaast bieden we onder andere een goede pensioenregeling via het PFZW en hebben we collectieve afspraken met verschillende (zorg)verzekeringen. Je kunt ook gebruik maken van diverse voordelen. Bijvoorbeeld de regeling uitruil reiskostenvergoeding of de voordeelregeling waarbij je voor de aanschaf van bijvoorbeeld een nieuwe fiets of een laptop een aantrekkelijk belastingvoordeel kunt krijgen.
 

Om bij Vanboeijen in dienst te treden is de overhandiging van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

Sollicitatie richten aan

Het betreft een aanstelling voor in eerste instantie één jaar, met intentie voor een vast dienstverband op de lange termijn.

Ben je geïnteresseerd, dan nodigen wij je van harte uit je motivatiebrief en CV vóór 22 februari naar ons toe te sturen via: 
 

https://www.werkenbijvanboeijen.nl/aanmaken-sollicitatie-incl-autorisatie-prs/standaard?VcSn=39

Overige informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sanne Rensema, via telefoonnummer: 0592 – 305328 (commercieel administratief medewerker) of Stephanie Bindervoet 06-30214788 (intercedent).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.