Update ‘Hey ECD!’: slim rapporteren
In oktober 2021 heeft het team van de organisaties Vanboeijen, Cosis, De Zijlen en Visio de derde prijs gewonnen bij de VG Hackathon. De VG Hackathon is een event waarbij teams een hele dag vol energie nieuwe ideeën bedenken voor het thema ‘meer tijd voor zorg!’. De oplossing die het team bedacht heeft is gericht op slimmere overdracht en heet ‘Hey ECD!’. We vertelden hier eerder al over in een nieuwsbericht en graag geven nu weer een update.
Samen met collega-organisaties De Zijlen, Cosis, De Koninklijke Visio en Vanboeijen is er keihard gewerkt om spraakgestuurd rapporteren voor begeleiders hoger op de agenda te krijgen van de vier organisaties. Om ons daarbij te helpen, zijn we een samenwerking gestart met Nedap en Attendi.
Attendi biedt een zorg specifieke en veilige spraakgestuurde oplossing die het voor zorgprofessionals eenvoudiger maakt om hun rapportages vast te leggen. De vier eerdergenoemde organisaties werken allemaal met ONS dossier. Dat is een voordeel, want dit betekent dat veel medewerkers direct gebruik kunnen maken van de tool zodra we de beschikking krijgen over een volledig geïntegreerde spraakgestuurde tool met het dossier van Nedap. Meer informatie over Nedap kunt u lezen via de volgende link: Ons Administratie - Nedap Healthcare (nedap-healthcare.com).
Eindpresentatie
We hebben anderhalf jaar mogen werken aan het idee ‘Hey ECD’ dat ontstaan is op de VG Hackathon van 8 oktober 2021 en waarmee we de derde prijs in de wacht hebben gesleept. Op woensdag 17 mei hebben we als team Hey ECD onze eindpresentatie geven aan een 40-tal geïnteresseerden uit de VG-sector, waaronder Theo van Uum, directeur van de VGN.
We sluiten hiermee anderhalf jaar af, waarin we onder meer de beschikking hadden over de professionele begeleiding van Jethro Geelen en die ons geholpen heeft om Hey ECD te krijgen waar het nu is, waarvoor dank!
Interesse in de tool
Ook andere zorgaanbieders hebben al aangegeven erg geïnteresseerd te zijn. En dat is niet voor niets! In andere sectoren zijn al goede ervaringen opgedaan met spraakgestuurd rapporteren: tot wel 25% tijdbesparing die ingezet kan worden voor directe cliëntzorg en niet aan administratieve handelingen. Dit was tenslotte ook het thema van de VG Hackathon: ‘Méér tijd voor zorg!’
We gaan door
Dat we de eindpresentatie hebben gehad, betekent niet dat het werk nu klaar is. Sterker nog, eigenlijk begint het nu pas. We zullen aan de hand van pilots de eerste ervaringen op gaan doen voor de gehandicaptenzorg. En van daaruit Hey ECD verder ontwikkelen tot het idee zoals dat destijds ontstaan is, namelijk ‘slim’ spraakgestuurd rapporteren. Een app die meedenkt over waar in het dossier de ingesproken tekst terecht moet komen, en dat je het bij de overdracht kunt terugluisteren, zoals in onderstaand plaatje weergegeven.
Samen met Brenda van den Berg (Koninklijke Visio), Egbert Troost (De Zijlen), Martijn Roelfsema (Cosis) en Willeke Westert (Vanboeijen) zullen we ons blijven inzetten om Hey ECD door te ontwikkelen zodat het collega’s beter ondersteunt in hun zo belangrijke dagelijkse werk. Tot slot ook een groot dankjewel naar de initiatiefnemers van het idee die voorafgaand aan de hackathon en gedurende het afgelopen half jaar betrokken waren en mee hebben gedacht over Hey ECD: Albert Scholte (Cosis), Paul op ’t Veld (Koninklijke Visio) en Theo Aalbers (De Zijlen).
