Het intranet van Vanboeijen: Samen Vanboeijen
Samen Vanboeijen: het intranet voor iedereen die betrokken is
Sinds april 2024 is Samen Vanboeijen het centrale intranet van Vanboeijen. Hier komen nieuws, informatie en activiteiten samen voor iedereen die bij Vanboeijen betrokken is: medewerkers, bewoners, cliënten, ouders, verwanten en vrijwilligers. Het platform is gebruiksvriendelijk ingericht, met informatie die is afgestemd op de verschillende doelgroepen.
Sinds livegang gebruiken we Samen Vanboeijen als hét centrale kanaal voor informatievoorziening. We stappen geleidelijk af van andere manieren van communicatie, zoals losse e-mails. Voor persoonlijke of urgente zaken blijven locaties en persoonlijk begeleiders uiteraard bereikbaar.
Eén plek voor alle informatie
Het intranet is ontwikkeld om communicatie makkelijker en duidelijker te maken. Iedere groep heeft toegang tot een eigen omgeving met informatie die relevant is voor hun rol binnen Vanboeijen. Denk aan:
- Nieuws en updates
- Activiteitenkalenders
- Informatie over locaties en werkwijzen
- (In ontwikkeling) Persoonlijke tijdlijnen om mooie momenten te delen in de driehoek
Voor bewoners en cliënten is er een versie met eenvoudige taal en picto’s. Op de afbeelding hieronder is te zien hoe het intranet er voor bewoners, cliënten, ouders, verwanten en vrijwilligers uitziet.
* Medewerkers, bewoners en cliënten, ouders en verwanten én vrijwilligers hebben elk hun eigen intranet. Daarom kan deze afbeelding enigszins afwijken van wat een bezoeker aan het intranet daadwerkelijk ziet.
Wie kan inloggen?
Om Samen Vanboeijen te gebruiken, moet je bij Vanboeijen betrokken zijn als:
- Medewerker
- Bewoner of cliënt
- Ouder, verwant of wettelijk vertegenwoordiger
- Vrijwilliger
Om Samen Vanboeijen te gebruiken, heb je een persoonlijk account nodig. Dit zorgt ervoor dat we veilig en gericht informatie kunnen delen. Zodra je je account aanmaakt, ga je akkoord met de privacyvoorwaarden van Vanboeijen.
Medewerkers
Medewerkers kunnen automatisch inloggen met hun Vanboeijen-account en hebben geen aparte inloggegevens nodig.
Bewoners en cliënten
Bewoners en cliënten die dit willen, kunnen toegang krijgen tot een eigen deel van het intranet. Hier vinden zij nieuws in begrijpelijke taal, ondersteund met pictogrammen, en activiteiten op de kalender.
➡ Voor toegang is een e-mailadres nodig dat ook in het cliëntdossier in ONS staat. In de driehoek kan worden besproken of een account nodig is. Op het intranet is een pictobrief beschikbaar om samen met de bewoner of cliënt te bekijken.
Ouders, verwanten en wettelijk vertegenwoordigers
Om toegang te krijgen, moeten ouders en verwanten geregistreerd staan in het cliëntdossier van hun verwant in ONS, inclusief een e-mailadres. Sinds mei 2024 hebben eerste contactpersonen meermaals een uitnodiging ontvangen per e-mail om een account aan te maken.
👉 Geen uitnodiging ontvangen, maar wil je wel toegang? Neem dan contact op met de persoonlijk begeleider van je verwant.
Vrijwilligers
Vrijwilligers hoeven niet geregistreerd te staan in ONS. Zij ontvangen hun uitnodiging via e-mail. Sinds mei 2024 hebben de vrijwilligers meermaals een uitnodiging ontvangen per e-mail om een account aan te maken.
👉 Geen e-mail ontvangen? Neem contact op met Martine of Maureen via vrijwilligers@vanboeijen.nl.
Wil je een account aanmaken of ben je uitgenodigd om dat te doen? Dan ontvang je hierover een e-mail met een persoonlijke link en duidelijke instructies. Ook als je nog geen gebruik wilt maken van het platform, kun je de uitnodiging bewaren of negeren. Je ontvangt mogelijk op een later moment opnieuw een uitnodiging.
Inloggen en account aanmaken
Om in te loggen ga je naar www.samenvanboeijen.nl.
Bij het aanmaken van je account:
- Kies een sterk wachtwoord (minimaal 8 tekens, inclusief cijfers en speciale tekens)
- Bewaar je inloggegevens goed: je hebt ze elke keer nodig
Je bent niet verplicht om een account aan te maken, maar Samen Vanboeijen is wel het belangrijkste communicatiekanaal van Vanboeijen. Zo blijf je goed op de hoogte van alles wat speelt binnen de organisatie.
Benieuwd wat bewoners van Samen Vanboeijen vinden?
Becky en Sharon vertellen je er in dit bericht alles over: Becky en Sharon vertellen over Samen Vanboeijen » iWink CMS